OTOSOFT FİLO KİRALAMA ERP YAZILIMI

OTOSOFT Filo Kirlama Sistemi, Uzun ve Kısa Dönemli Araç Kiralama Hizmeti veren firmalar için Otomotiv Kiralama Sisteminin felsefesine Uygun Olarak Geliştirilmiştir.

Araç Tedarik kanalları, Araç Alımda Finans ve Kredi Yönetimi, Araç maliyetlendirme, Kiralama Sürecine göre Araç Ön Maliyetlerin otomotik hesaplanması ve Kiralanacak AY sayısına göre Kiraya verilmesi gereken minimum Aylık Tutarın Hesaplanarak Teklif sunulması, sözleşme süreci, otomatik sözleşme metinleri basımı, Evrak ve Belge Akışı süreçleri ile Kiralama süreci boyunca yapılan Sigorta, Kasko, Servis Bakımları, Lastik, Akü, Finans Maliyetleri, Hasar Dosyaları, İkame Araç Değişimleri gibi bütün süreçlerin Şase/Plaka bazında hesaplanması yapılmaktadır. Bu hesaplamalara göre Her Ay BAŞA-BAŞ Maliyet-Karlılık Raporları ile Kiradaki bütün araçlar otomatik takip edilmektedir.

Kiradaki Araçlara ait Aylık Faturalar ilgili firmalara otomatik faturalandırılmaktadır. Ayrıca Yıl Sonu Demirbaş Amortisman Hesapları yapılmakta ve Sonraki yıla Amortisman Değerlenmeleri aktarılmaktadır.

Kiralama sistemine ait özel Raporlar sistemde mevcut olup, Kiralama ve Filo Yönetimi Araç, Servis, Yedek Parça, Finans ve Genel Muhasebe adımları ilee Full Entegre çalışmakta ve işletmelere hizmet vermektedir.

• ÇOK DÖVİZLİ STOK

• ÇOK DÖVİZLİ CARİ

• ÇOK DÖNEMLİ MUHASEBE

• ÇOKLU FİRMA

• ÇOKLU ŞUBE

• ÇOKLU DEPO

MODÜLLER:

1. ARAÇ KİRALAMA FİLO YÖNETİMİ

• Araç Tanımları

• Araç Stok

• Araç Tedarikçiler, Satınalma Yönetimi

• Araç Maliyet ve Kira Hesaplama Modülü

• Müşteri Görüşmeleri ve Teklif Yönetimi

• Sözleşmeler, Belge Takip

• Araç İkame, Araç Servis Bakım, Sigortalar, Araç Maliyet Takip Sistemi

• Araç 2.EL Satış Faturalama

• Bakım ve Servis Paketleri

• E-FATURA Entegrasyonu

• Araç Teslim ve Tesellüm Formları

• Raporlar

2. SERVİS ve YEDEK PARÇA YÖNETİMİ

• Servis İş Emirleri

• Yedek Parça Tedarik ve Takip

• Garanti Yönetimi, Dış Servis İşlemleri

• Servis ve Bakım Maliyet Yönetimi

• Raporlar

4. FİNANS YÖNETİMİ

• Cari Hesaplar: Müşteriler, Tedarikçiler, Potansiyel Müşteriler

• Ön Muhasebe ( Kasa, Bankalar, Çek/Senet, Kredi Kartları, POS)

• Cari Hareketler, Borç-Alacak Raporları

• Bütçe ve Bütçe Analizi

• Nakit Akım, Finasal Akım Raporları

• Toplu Kiralama Faturalama İşlemleri

• Gelir Gider Analizleri

• Tahsilat Yönetimi

• Çok Dövizli İşlemler

• Liste ve Raporlar

5. GENEL MUHASEBE

• Tek Düzen Hesap Planı

• Fişler

• Defterler

• Beyannameler

• Bilanço, Gelir-Gider Raporları

• Genel Muhasebe Raporları

• Full Entegre E-FATURA, E-DEFTER

• Personel Bordro Yönetimi

• Demirbaş Amortisman Yönetimi

• XML Data Alışverişi

• WEB Sitesi Çözümleri ve Mobile Uygulamalar.