OTOSOFT OTO FİLO KİRALAMA YÖNETİMİ
ERP YAZILIMI

OTOSOFT FİLO KİRALAMA ERP YAZILIMI

OTOSOFT Filo Kirlama Sistemi, Uzun ve Kısa Dönemli Araç Kiralama Hizmeti veren firmalar için Otomotiv Kiralama Sisteminin felsefesine Uygun Olarak Geliştirilmiştir.
 
Araç Tedarik kanalları, Araç Alımda Finans ve Kredi Yönetimi, Araç maliyetlendirme, Kiralama Sürecine göre Araç Ön Maliyetlerin otomotik hesaplanması ve Kiralanacak AY sayısına göre Kiraya verilmesi gereken minimum Aylık Tutarın Hesaplanarak Teklif sunulması, sözleşme süreci, otomatik sözleşme metinleri basımı, Evrak ve Belge Akışı süreçleri ile Kiralama süreci boyunca yapılan Sigorta, Kasko, Servis Bakımları, Lastik, Akü, Finans Maliyetleri, Hasar Dosyaları, İkame Araç Değişimleri gibi bütün süreçlerin Şase/Plaka bazında hesaplanması yapılmaktadır. Bu hesaplamalara göre Her Ay BAŞA-BAŞ Maliyet-Karlılık Raporları ile Kiradaki bütün araçlar otomatik takip edilmektedir.
 
Kiradaki Araçlara ait Aylık Faturalar ilgili firmalara otomatik faturalandırılmaktadır. Ayrıca Yıl Sonu Demirbaş Amortisman Hesapları yapılmakta ve Sonraki yıla Amortisman Değerlenmeleri aktarılmaktadır.
 
Kiralama sistemine ait özel Raporlar sistemde mevcut olup, Kiralama ve Filo Yönetimi Araç, Servis, Yedek Parça, Finans ve Genel Muhasebe adımları ilee Full Entegre çalışmakta ve işletmelere hizmet vermektedir.
 
ÇOK DÖVİZLİ STOK
ÇOK DÖVİZLİ CARİ
ÇOK DÖNEMLİ MUHASEBE
ÇOKLU FİRMA
ÇOKLU ŞUBE
ÇOKLU DEPO

MODÜLLER:
 
1. ARAÇ KİRALAMA FİLO YÖNETİMİ
Araç Tanımları
Araç Stok
Araç Tedarikçiler, Satınalma Yönetimi
Araç Maliyet ve Kira Hesaplama Modülü
Müşteri Görüşmeleri ve Teklif Yönetimi
Sözleşmeler, Belge Takip
Araç İkame, Araç Servis Bakım, Sigortalar, Araç Maliyet Takip Sistemi
Araç 2.EL Satış Faturalama
Bakım ve Servis Paketleri
E-FATURA Entegrasyonu
Araç Teslim ve Tesellüm Formları
Raporlar
 
2. SERVİS ve YEDEK PARÇA YÖNETİMİ
Servis İş Emirleri
Yedek Parça Tedarik ve Takip
Garanti Yönetimi, Dış Servis İşlemleri
Servis ve Bakım Maliyet Yönetimi
Raporlar
 
4. FİNANS YÖNETİMİ
Cari Hesaplar: Müşteriler, Tedarikçiler, Potansiyel Müşteriler
Ön Muhasebe ( Kasa, Bankalar, Çek/Senet, Kredi Kartları, POS)
Cari Hareketler, Borç-Alacak Raporları
Bütçe ve Bütçe Analizi
Nakit Akım, Finasal Akım Raporları
Toplu Kiralama Faturalama İşlemleri
Gelir Gider Analizleri
Tahsilat Yönetimi
Çok Dövizli İşlemler
Liste ve Raporlar
 
5. GENEL MUHASEBE
Tek Düzen Hesap Planı
Fişler
Defterler
Beyannameler
Bilanço, Gelir-Gider Raporları
Genel Muhasebe Raporları
Full Entegre E-FATURA, E-DEFTER
 
Personel Bordro Yönetimi
Demirbaş Amortisman Yönetimi
 
XML Data Alışverişi
WEB Sitesi Çözümleri ve Mobile Uygulamalar.